# Le département MMI
# Organisation du département
Le** chef de département** gère le département : budget, fonctionnement et investissements, personnels, pédagogie, atelier, recrutement, relations extérieures, communication du département (site web, réseaux sociaux....) et préside les jurys de fin de semestre et d'attribution du BUT.
Les propositions de ces jurys sont effectuées au grand jury de l’IUT présidé par le Directeur de l’IUT qui valide ces propositions.
Elle est assistée par :
• **Un directeur des études **qui s’occupe de la constitution des groupes d’étudiants, de la gestion des locaux, des emplois du temps et des problèmes de fonctionnement liés aux enseignements, de la gestion des notes, et de l’Intranet.
• **Des enseignants **effectuant des tâches pédagogiques annexes comme la gestion des stages, des projets, les infos-lycées…
Le chef de département et le directeur des études sont membres du comité de direction avec leurs collègues des autres départements, le responsable du service de formation continue, le chef des services administratifs, et le Directeur de l'IUT avec ses adjoints.
Le comité de direction se réunit chaque mardi.
Le chef de département est membre de l’Assemblée des Directeurs de Département (ACD) MMI qui coordonne leurs actions.
L’Assemblée se réunit 3 fois par an. Le programme de formation est mis à jour par une Commission Pédagogique Nationale (CPN).
**Prêt de matériel et de salles :**
Le département met à votre disposition un certain nombre de matériels et de salles que vous pouvez emprunter, afin de mener à bien vos projets pédagogiques.
Attention, certaines salles ne sont pas en accès libre.
Pour le prêt de matériel, il vous faut remplir le formulaire disponible sur l'intranet du département au moins 48 heures à l'avance. **Aucune demande ne sera acceptée en cas de non-respect de ce délai.**
Le prêt du matériel et l'accès aux salles sera contraint par les règles sanitaires et pourront être annulés ou interdits sans préavis.
# Organisation des études
**L’Assiduité **
La présence est obligatoire aux Cours Magistraux (CM) promo complète, Travaux Dirigés (TD), Travaux Pratiques (TP), et **Situation d’apprentissage et** **d’évaluation (S.A.E.)** et à toutes les activités pédagogiques (projets, remise de copie, réunions d’information…).
Le contrôle des absences (feuille d’émargement) est géré par les enseignants qui répercutent l’information sur l’intranet.
**Les règles sont les suivantes : **
• Les horaires des cours sont impératifs. Aucun étudiant ne sera accepté en cours avec un retard. Ce retard sera comptabilisé par une absence au cours.
• Quelle que soit la nature de l’absence ou du retard l’étudiant doit remplir un billet d’absence électronique directement via l’intranet.
• Si un étudiant est obligé de s’absenter pour des raisons valables (convocation officielle, examens médicaux), il doit prévenir au plus tôt le secrétariat MMI. En cas de raison médicale, il doit prévenir le jour même par téléphone ou mail le secrétariat et un certificat est à envoyer au secrétariat dans les 48 heures suivant le début de l’absence. Aucune justification d’absence ne sera acceptée passé un délai de 7 jours après la reprise des cours.
• L’étudiant ne prendra aucun rendez-vous pendant les horaires d’enseignement et les jours de contrôle de connaissances (en classe complète, en TD ou en TP).
• Tout étudiant ayant des absences non justifiées sera convoqué devant un jury d’absences pour évoquer la situation et les enjeux.
• Chaque absence non justifiée entrainera une sanction de 0.5 point, par absence, sur la moyenne du module où l’étudiant a été absent.
• En cas d’absence prolongée ou d’absences répétées sans justification, après avoir été convoqué par le chef de département et/ou le directeur des études, l’étudiant n’ayant pu expliquer ces absences sera prévenu par courrier recommandé avec AR et sera considéré comme étant démissionnaire dès réception du courrier, conformément aux textes en vigueur.
• La scolarité sera immédiatement prévenue des absences répétées et injustifiées de l’étudiant. La scolarité parviendra le service des bourses et la préfecture le cas échéant.
• Le total des absences non justifiées sera porté sur tous les documents remis à l’étudiant.
Chaque étudiant peut faire le point de ses absences sur l’intranet de l’IUT.
# Calendrier
Le calendrier des périodes de projet, de stage, de vacances et de dates importantes se trouve sur **l'intranet** du département MMI, dans la rubrique "documents", catégorie "planning".
# L'équipe
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# Le programme
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Le programme du B.U.T. est disponible sur l'intranet de l'IUT :
[https://intranetv3.iut-troyes.univ-reims.fr/fr/but/](https://intranetv3.iut-troyes.univ-reims.fr/fr/but/)