Le pôle administratif
- Les assistantes
- Service du personnel
- Service financier
- Service communication
- Service informatique
- La reprographie
- Le pôle pratimoine
- L'équipe technique
- L'équipe entretien
- Le concierge
Les assistantes
LES ASSISTANTES – Fanny PASSEMARD - Sabrina JACQ
Les assistantes ont pour rôle d’assister l’équipe de direction dans toutes les tâches administratives. Elles assurent également la diffusion d’informations en interne (mail, écran dynamique, etc…) et en public (site internet, réseaux sociaux, …) Enfin, elles participent à l’organisation des principaux évènements au sein de l’IUT.
Service du personnel
SERVICE DU PERSONNEL – Patricia LEPINOIS
Assure, en lien avec la Direction des Ressources Humaines de l’URCA, la gestion administrative des dossiers des enseignants et des personnels BIATS.
Service financier
LE SERVICE FINANCIER – Fanny PASSEMARD - Marie KITZINGER-GENTIL
- Assure la gestion financière et comptable des recettes et des dépenses de l’IUT.
- Assure le suivi de l’ensemble des recettes, et en particulier la facturation des recettes des contrats de professionnalisation gérés au sein des départements et de la Formation Continue
- Assure le suivi des dépenses des services communs et de la formation continue - Contribue à l’élaboration du budget et des décisions modificatives
- Prépare les bilans financiers ou tableaux de bord, nécessaires au suivi de l’activité
Service communication
SERVICE COMMUNICATION –
Situé dans le bâtiment de l’administration (bât A), au 1er étage, le service communication est là pour vous accompagner et vous conseiller dans la communication de vos projets, la réalisation et la diffusion de vos supports. Le service a pour rôle d’informer la communauté sur les projets et la vie de l’Institut tout en veillant à l’image de l’établissement. N’hésitez pas à vous rapprocher de notre chargé de communication pour la diffusion et l’animation des réseaux sociaux et du site internet de l’IUT.
Service informatique
Responsable – Brahim MACHKOURI
L'équipe – Bastien Vuillemard - Rachid AZEGAGH - Vijai DJEREAM - Eric MILLET - Cyndel Herolt
Le Service Informatique et Audiovisuel de l'IUT, offre aide, conseil et assistance aux étudiants et personnels de l'établissement, et a en charge : le réseau wifi et filaire, les serveurs, le développement d'applications, les sauvegardes, la maintenance et gestion du matériel informatique et l’acquisition de matériel informatique/audiovisuel.
Une demande d'intervention ou un problème technique ?
https://helpdesk.univ-reims.fr/
Service : informatique.iut-troyes@univ-reims.fr
La reprographie
Responsable – Philippe DIEU
Situé dans le bâtiment de l’administration (bât A). Un formulaire de demande de tirage (disponible sur le comptoir de la reprographie) doit être rempli et agrafé au document original. Impressions en noir et blanc uniquement. Le lundi et jeudi de 8h à 12h et de 14h à 17h30 Le vendredi de 7h45 à 12h et de 13h à 15h.
Le pôle pratimoine
RESPONSABLE – Thomas MOYA
Le Pôle Patrimoine est en charge des opérations de travaux, de la maintenance et de la rénovation des locaux, de la logistique, de la sécurité et de la propreté du site.
L'équipe technique
RESPONSABLE – Alexandre SOUDAIS
L'EQUIPE – David BOUILLOT - Julien FUGERE - Pascal PELLE - Kevin SESTER - Thanh TRAN TAN - Jessy LAURENT - Jérémy GOUSSARD
Le Service Général intervient sur les travaux d’entretien et de rénovation de l’IUT. Il réalise les travaux de maintenance des infrastructures, veille au bon fonctionnement et à l’entretien des installations électriques, assure l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises extérieures, réalise des travaux de plomberie, serrurerie, agencement…
L'équipe entretien
Sylvie LEBRUN - Brigitte CLOCHETTE - Wuilly RANDRIANTSOA
L’équipe de propreté s’occupe de l’entretien des locaux de l’IUT et participe à l’organisation matérielle des réceptions et des manifestations.
Le concierge
Kevin SESTERS
Il assure entre autres la sécurité et la fermeture de l’ensemble des bâtiments de l’IUT.
