Le pôle administratif

• Les assistantes
• Service du personnel
• Service financier
• Service communication
• Service informatique et audiovisuel
• La reprographie
• Le pôle pratimoine
• L'équipe technique
• L'équipe entretien
• Le concierge

Les assistantes

LES ASSISTANTES – Fanny PASSEMARD - Sabrina JACQ

Les assistantes ont pour rôle d’assister l’équipe de direction dans toutes les tâches administratives. Elles assurent également la diffusion d’informations en interne (mail, écran dynamique, etc…) et en public (site internet, réseaux sociaux, …) Enfin, elles participent à l’organisation des principaux évènements au sein de l’IUT.

 

 

Service du personnel

SERVICE DU PERSONNEL  – Patricia LEPINOIS

Assure, en lien avec la Direction des Ressources Humaines de l’URCA, la gestion administrative des dossiers des enseignants et des personnels BIATS.

Service financier

LE SERVICE FINANCIER – Fanny PASSEMARD - Marie KITZINGER-GENTIL

-          Assure la gestion financière et comptable des recettes et des dépenses de l’IUT. 

-    Assure le suivi de l’ensemble des recettes, et en particulier la facturation des recettes des contrats de professionnalisation gérés au sein des départements et de la Formation Continue

-     Assure le suivi des dépenses des services communs et de la formation continue

-     Contribue à l’élaboration du budget et des décisions modificatives

-         Prépare les bilans financiers ou tableaux de bord, nécessaires au suivi de l’activité

 

Service communication

SERVICE COMMUNICATION – 

Situé dans le bâtiment de l’administration (bât A), au 1^er étage, le service communication est là pour vous accompagner et vous conseiller dans la communication de vos projets, la réalisation et la diffusion de vos supports. Le service a pour rôle d’informer la communauté sur les projets et la vie de l’Institut tout en veillant à l’image de l’établissement. N’hésitez pas à vous rapprocher de notre chargé de communication pour la diffusion et l’animation des réseaux sociaux et du site internet de l’IUT.

Service informatique et audiovisuel

Responsable – Brahim MACHKOURI
L'équipe – Bastien VUILLEMARD - Rachid AZEGAGH - Vijai DJEREAM - Eric MILLET - Cyndel HEROLT

Le Service Informatique et Audiovisuel de l'IUT, offre aide, conseil et assistance aux étudiants et personnels de l'établissement, et a en charge : le réseau wifi et filaire, les serveurs, le développement d'applications, les sauvegardes, la maintenance et gestion du matériel informatique et l’acquisition de matériel informatique/audiovisuel.

 

Une demande d'intervention ou un problème technique ?

https://helpdesk.univ-reims.fr/  

Service : informatique.iut-troyes@univ-reims.fr 

Intranet : intranet.iut-troyes@univ-reims.fr

La reprographie

Responsable – Philippe DIEU 

Située dans le bâtiment de l’administration (bât A), à côté de l'Infirmerie.

Le responsable est présent :

le lundi de 7h30 à 11h45 et de 13h30 à 16h30

le mardi de 7h00 à 11h45 et de 13h30 à 15h30

le mercredi de 7h00 à 11h45 et de 13h30 à 16h30

le jeudi de 7h00 à 11h45 et de 13h30 à 15h45

le vendredi de 7h00 à 12h00 et de 13h30 à 15h00

Les enseignants peuvent se rendre au service Reprographie pour faire des photocopies sur les photocopieurs en libre-service. Attention uniquement noir et blanc.

Pour toute demande de photocopies à faire réaliser par ce service, il faut utiliser l’application URCA CervoPrint, service d'impression en ligne :

 

Guide Plateforme Impression en Ligne

Le pôle pratimoine

RESPONSABLE – Thomas MOYA

Le Pôle Patrimoine est en charge des opérations de travaux, de la maintenance et de la rénovation des locaux, de la logistique, de la sécurité et de la propreté du site.

 

L'équipe technique

RESPONSABLE – Alexandre SOUDAIS 

L'EQUIPE – David BOUILLOT - Julien FUGERE - Pascal PELLE - Kevin SESTER - Thanh TRAN TAN - Jessy LAURENT - Jérémy GOUSSARD

Le Service Général intervient sur les travaux d’entretien et de rénovation de l’IUT. Il réalise les travaux de maintenance des infrastructures, veille au bon fonctionnement et à l’entretien des installations électriques, assure l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises extérieures, réalise des travaux de plomberie, serrurerie, agencement…

L'équipe entretien

Sylvie LEBRUN - Brigitte CLOCHETTE - Wuilly RANDRIANTSOA

L’équipe de propreté s’occupe de l’entretien des locaux de l’IUT et participe à l’organisation matérielle des réceptions et des manifestations. 

 

Le concierge

Kevin SESTERS

Il assure entre autres la sécurité et la fermeture de l’ensemble des bâtiments de l’IUT.